Zapytanie Ofertowe Nr 4/KJWP/23

 

 

Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pieńsku zwany dalej Zamawiającym zaprasza

do złożenia oferty na przeprowadzenie zajęć manualno - artystycznych, dla 140

dla uczestników projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt. pn. Każdy jest ważny-Aktywna

Integracja w Gminie Pieńsk nr RPDS.09.01.01-02-0109/20-00 realizowanego przez

Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pieńsku

 

 

 

 

 

2 Liczba uczestników kursu może ulec zmianie (w uzasadnionych przypadkach

niezależnych od Zamawiającego, np. rezygnacja z udziału w projekcie);

 

3. Zajęcia będą odbywały się w dni robocze, od poniedziałku do piątku , dopuszcza się

również dni weekendowe .

 

4. Miejsce realizacji: województwo dolnośląskie, powiat zgorzelecki. Miejsce realizacji

zajęć zapewnia Zleceniodawca.

 

5. Szczegółowy harmonogram zajęć świadczenia usługi doprecyzowujący dni oraz

godziny prowadzenia zajęć leży po stronie Wykonawcy.

 

6.Zamawiający nie dopuszcza przeprowadzenia zajęć on line.

 

7.Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe, w tym niezbędny

sprzęt oraz materiały na potrzeby realizacji zajęć . Poniesiony koszt na powyższy cel

zostanie zrefundowany przez Zleceniodawcę po przedstawieniu faktury zakupu.

 

8.Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi zajęć zaświadczenie (z odpowiednim

oznakowaniem promocyjnym, zgodnym z wytycznymi dla projektów realizowanych w

ramach RPO WD 2014 2020), przy czym wzór zaświadczenia zostanie przekazany

Zamawiającemu do akceptacji po zawarciu umowy.

 

9.Wykonawca prowadzi pełną dokumentację realizowanych form wsparcia. Wykonawca

zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich list obecności, dzienników zajęć, kart czasu

pracy i innych dokumentów związanych z realizacją usługi, o które zwróci się

Zamawiający, do biura projektu mieszczącego się w MGOPS w Pieńsku, ul. Bolesławiecka

18 59-930 Pieńsk, niezwłocznie po zakończeniu kursów.

 

Od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 30.06.2023 r, termin ustalony wspólnie

z Zamawiającym.

 

    1. Wykonawcę lub osoby realizujące zamówienie będzie obowiązywał miesięczny limit

        zaangażowania zawodowego personelu w realizację wszystkich projektów finansowanych

        z funduszy strukturalnych i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz

        działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i

        innych podmiotów wynoszący 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią obowiązujących

        Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego

        Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz

        Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

    2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia stosownego

       oświadczenia w tym zakresie, a także jego aktualizacji w ramach realizacji umowy.

    3. Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu

       Operacyjnego (rozumie się przez to Instytucję Zarządzającą Programem

       Operacyjnym lub instytucję, do której Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym

       delegowała zadania związane z zarządzaniem Programem Operacyjnym)

       na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne

       finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w

       ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

       Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020).

 

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu określone przez Zamawiającego:

     1. Posiadają czynny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;posiadają niezbędną

         wiedzę i doświadczenie.

     2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do

         wykonania zamówienia

     3. Dysponują kadrą posiadającą doświadczenie zawodowe w prowadzeniu w/w

         kursów. Weryfikacja doświadczenia kadry nastąpi na podstawie załącznika nr 4

        ”Informacja o osobach wskazanych do realizacji zamówienia”. Zamawiający zastrzega

         prawo do każdorazowej weryfikacji kadry wyznaczonej do realizacji usługi pod kątem

         spełniania wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia.

     4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

         zamówienia.

     5. Złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

         z Zamawiającym.

        Wykonawca, który nie spełni wymagań określonych w zaproszeniu podlega wykluczeniu.

 

 

1. Wypełniony formularz oferty „Oferta” – wg załącznika nr 1 do zapytania.

2. Oświadczenia Wykonawcy – wg załącznika nr 2 do zapytania.

3. Zestawienie kosztów zadania – załącznik 3 do zapytania.

4. Wykaz kadry przeznaczonej do realizacji zadania – wg załącznik nr 4 do zapytania

5. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym – wg załącznika nr 5 do zapytania.

6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności

   gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

   (jeżeli dotyczy).

 

 

  1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym

      kryterium :

            1. Cena –A(x) – 100%

 

 

1. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Bolesławiecka 18 , 59-930 Pieńsk,

do dnia 30.01.2023 r. r. do godz. 14:00 z dopiskiem na kopercie:

Oferta na przeprowadzenie zajęć manualno- artystycznych w ramach realizacji

projektu "Każdy jest ważny – Aktywna Integracja w Gminie Pieńsk realizowanego

przez Miejsko Gminny Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pieńsku w

ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego

2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu

Społecznego.

2. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta i podpisana przez osobę upoważnioną

do złożenia oferty.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający: poprawi, omyłki pisarskie oraz oczywiste

omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w zestawieniu kosztów zadania z

uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne

omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem, które nie powodują istotnych

zmian w treści oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego

oferta została poprawiona.

 

 

1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi

określone w zapytaniu ofertowym, oraz która przedstawia najkorzystniejszy bilans

ceny - otrzyma największą ilość punktów.

2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców

którzy złożyli oferty, o wynikach postępowania.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejszą, zostanie poinformowany

przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia

umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych

ofert, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie

projektu na realizację niniejszego działania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowanie jeżeli cena najkorzystniejszej

oferty przewyższy kwotę którą zamawiający przeznaczył na sfinansowanie

zamówienia.

6. Informację o wyborze Wykonawcy lub o unieważnieniu postępowania o udzielenie

zamówienia Zamawiający powiadomi telefonicznie lub drogą elektroniczną.

 

 

Od daty podpisania umowy do dnia 30.06.2023 r. zgodnie z realizacją projektu "Każdy jest

ważny – Aktywna Integracja w Gminie Pieńsk.

 

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania

między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane

z przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w

szczególności na:

       1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

       2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów

           prawa lub nie został określony przez IZ PO,

       3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

       4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

           w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego

           stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

1. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:

        1. w razie zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych,

        2. w wyjątkowych sytuacjach zmiana osób realizujących zadania pod warunkiem,

           że osoby te będą spełniały wymagania określone w zaproszeniu i posiadały

           min. takie same doświadczenie.

        3. zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych

           okoliczności niezależnych od stron, stanowiących obiektywną

           przeszkodę w wykonaniu przedmiotu umowy - o okres trwania przeszkody.

        4. zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia umowy w przypadku zmian terminów

          w umowach pomiędzy Zamawiającym a instytucjami pośredniczącą i zarządzającą

          realizację Projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie

          – o okres przesunięcia.

2. Nie stanowi zmiany umowy:

        1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,

        2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między

            stronami.

        3. jednorazowe zastępstwo osób realizujących zamówienie, w jednostkowych

           nagłych uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem, że osoby te spełniają

           wymagania określone w Zaproszeniu.

3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod

rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

 

 

     1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych,

     2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania

        ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega

        sobie, podpisanie umowy po terminie związania ofertą za zgodą Wykonawcy

        z przyczyn obiektywnych występujących po stronie Zamawiającego (np. z powodu

        braku środków finansowych).

     3. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp.

         Zamówienie realizowane jest na podstawie wytycznych w zakresie kwalifikowalności

         wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego

         Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

     4. Złożenie przez Państwa oferty nie jest równoznaczne z jej wyborem i zawarciem

         umowy.

     5. Osobą do kontaktu jest Katarzyna Osak, tel. 75 77 85 922

     6. Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona na poniższych wzorach.

     7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

        2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

        z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

       oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

      (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje

       że powyższe informacje zawarte są w projekcie umowy.